ALLGEMEINE GESCHÄFTS- und TEILNAHMEBEDINGUNGEN der Verkehrssicherheitszentrum am Sachsenring GmbH & Co.KG (VSZ Sachsenring) für SPASS & ACTION-PROGRAMME
1. ANMELDUNG
Eine persönliche, telefonische oder per E-Mail gesendete Anmeldung zu Ihrem Spaß- & Action-Programm auf dem Sachsenring ist UNBEDINGT ERFORDERLICH, da für einzeln gebuchte Teilnehmerinnen und Teilnehmer NUR fest vereinbarte Veranstaltungstermine für eine begrenzte Teilnehmeranzahl zur Verfügung stehen.
AKTUELLE TERMINE für EINZELN gebuchte Teilnehmer/innen finden Sie im Internet unter www.sachsenring.deim Menü SPASS & ACTION bei den einzelnen Programmen.
Termine für GRUPPEN vereinbaren wir gern persönlich mit Ihnen.
2. BEGLEITPERSONEN
Bitte bringen Sie maximal 2 Begleitpersonen zu Ihrem Spaß & Action-Programm mit.
3. BEKLEIDUNG
Wir empfehlen unseren Kundinnen und Kunden, bei den Spaß & Action-Programmen sportliche, bequeme Bekleidung und ebensolche Schuhe zu tragen.
Bei den Programmen Formel ADAC- und Clio-Tourenwagen fahren sowie Renn- und Racetaxi werden Sie von uns eingekleidet.
4. ESSEN & TRINKEN
Zu einem richtig schönen Tag auf dem Sachsenring gehört auch leckeres Essen und Trinken in angenehmer Atmosphäre. In unserem modernen Restaurant, welches von Beierleins Hotel & Catering GmbH betrieben wird, finden Sie jederzeit Ihren gemütlichen Ruhepol.
Ob zum Frühstück, zum Mittagessen oder zum Nachmittagskaffee – das freundliche Team von Beierleins Restaurant erfüllt gerne Ihre kulinarischen Wünsche.
Die Verpflegungskosten sind im Veranstaltungspreis NICHT ENTHALTEN.
5. VERSICHERUNGSBEDINGUNGEN
5.1 Die Teilnahme an den nachfolgend genannten Veranstaltungen erfolgt auf eigenes Risiko, d.h. unter HAFTUNGSVERZICHT:
- Formel-Rennwagen fahren und Clio-Tourenwagen fahren
- Mitfahrten bzw. Copilotin / Copilot im Porsche GT3 Cup-Racetaxi / im KTM X-Bow Renntaxi / im BMW M3-Drifttaxi und im Sidecar-Taxi
- Drift Challenge
- Indoor Kart fahren
5.2 SELBSTBETEILIGUNG (SB) im SCHADENSFALL
- Bei Nutzung von Formel ADAC-Rennautos, Clio-Tourenwagen und Toyota GR86 (bei Nutzung zum Drifttraining oder zur Driftchallenge) wird im Schadensfall eine Selbstbeteiligung von 3.000,- € / Fahrzeug und Schaden fällig.
5.3 Während einer Veranstaltung im Gelände des VSZ Sachsenring (an Leitplanken, Grünflächen, etc.) verursachte SCHÄDEN sind vom Verursacher zu tragen und müssen dem verantwortlichen Trainer bzw. der Trainerin SOFORT, jedoch spätestens am selben Tag nach Ende der Veranstaltung gemeldet werden.
6. VERSTÖSSE
Den Anweisungen der Sachsenring-Trainer/innen muss während der gesamten Veranstaltung Folge geleistet werden. Bei wiederholten groben Verstößen gegen die Anordnungen der Trainer/innen können Teilnehmer/innen von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Es besteht KEIN Anspruch auf Rückerstattung der Veranstaltungskosten.
Darüber hinaus übernimmt das VSZ Sachsenring in diesem Fall KEINE HAFTUNG für aufgetretene Schäden.
7. WETTER
7.1 Als Veranstalter können wir Ihnen keine Schönwetter-Garantie für Ihr Spaß & Action Programm auf dem Sachsenring geben. Schlechtes Wetter ist daher auch KEIN GRUND für eine kostenlose Absage oder Umbuchung! Wenn Sie dennoch aus diesem Grund ein gebuchtes Programm kurzfristig absagen, berechnen wir die kompletten Kosten.
Denken Sie bitte für Ihre Veranstaltung auf dem Sachsenring auf alle Fälle an passende Wetterschutzbekleidung!
7.2 Machen Wetterbedingungen eine rechtzeitige Anreise unmöglich, berechnen wir für die Umbuchung eines Spaß & Action-Programms pro Person und Umbuchung eine Bearbeitungsgebühr von 20,- € inkl. MwSt.
8. STORNOBEDINGUNGEN
8.1 Die Kündigung des Vertrages durch die Teilnehmerin bzw. den Teilnehmer muss SCHRIFTLICH per Post, E-Mail oder Fax erfolgen. Die Frist beginnt am Tag des Eingangs der Kündigung im Verkehrssicherheits-zentrum Sachsenring GmbH & Co. KG.
Im Zweifelsfall ist die Kundin / der Kunde für den Zugang der Kündigung nachweispflichtig.
8.2 STORNOFRISTEN für EINZELN GEBUCHTE TEILNEHMER/INNEN:
- Innerhalb einer Frist von 14 Tagen ab Buchung wird KEINE STORNOGEBÜHR fällig.
- Bis zum 30. Tag vor dem Veranstaltungstermin berechnen wir KEINE STORNOGEBÜHREN.
- Ab dem 29. Tag vor der Veranstaltung berechnen wir 40% des vereinbarten Bruttopreises.
- Ab dem 10. Tag vor der Veranstaltung berechnen wir 80% des vereinbarten Bruttopreises als Stornogebühr.
- Bei Nichtteilnahme an der gebuchten Veranstaltung OHNE gültige Absage berechnen wir 100% des Trainingspreises als Stornogebühr, außer bei Vorlage eines gültigen ärztlichen Attests.
8.3 STORNOFRISTEN für GRUPPENBUCHUNGEN
- Innerhalb einer Frist von 14 Tagen ab Buchung wird KEINE Stornogebühr fällig.
- Bis zu 9 Monate vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin berechnen wir der Kundin / dem Kunden 20% des vereinbarten Bruttopreises.
- Zwischen 8 Monaten und 7 Monaten vor dem vereinbarten Termin berechnen wir 35% des vereinbarten Bruttopreises.
- Zwischen 6 Monaten und 90 Tagen vor der Veranstaltung berechnen wir 50% des vereinbarten Bruttopreises.
- Zwischen 90 und 30 Tagen vor der Veranstaltung berechnen wir 75% des vereinbarten Bruttopreises.
- Ab dem 29. Tag vor dem gebuchten Veranstaltungstermin berechnen wir der Kundin / dem Kunden 90% des vereinbarten Bruttopreises.
- Erscheint eine Kundin / ein Kunde nicht zum vereinbarten Termin, OHNE den Vertrag vorher wirksam gekündigt zu haben, schuldet sie/er dem VSZ Sachsenring den gesamten vereinbarten Bruttopreis.
- Dem Kunden /der Kundin bleibt es unbenommen, den Nachweis zu erbringen, dem VSZ Sachsenring sei infolge der Kündigung oder des Nichterscheinens ohne Kündigung kein Schaden oder ein wesentlich geringerer entstanden als die vereinbarten Stornopauschalen. Soweit der Kunde den Nachweis führt, reduzieren sich die Pauschalen entsprechend oder geraten in Wegfall.
8.4 ABSAGE, ABBRUCH, oder TERMINVERLEGUNG
Das VSZ Sachsenring bzw. der Veranstalter kann ein Sachsenring Spaß & Action-Programm absagen, abbrechen oder auf einen anderen Zeitpunkt verlegen, wenn:
- Die Wetterverhältnisse eine Durchführung der Veranstaltung nicht ohne Gefährdung der Teilnehmer/innen oder der benutzten Fahrzeuge zulassen.
- Technische Gründe einen reibungslosen Veranstaltungsablauf unmöglich machen.
- Bei den nachfolgend genannten Spaß & Action-Programmen zum betreffenden Veranstaltungsdatum nicht die festgelegten Mindest-Teilnehmeranzahlen erreicht sind:
- Renntaxi, Racetaxi und Drifttaxi: jeweils mindestens 5 Buchungen
- Formel-Rennauto und Clio-Tourenwagen fahren: gesamt mindestens 10 Buchungen
Bei Absage oder Verlegung eines Sachsenring-Spaß & Action-Programms auf einen anderen Zeitpunkt können Teilnehmer/innen bereits bezahlte Kosten zurückverlangen oder einen Ersatztermin wählen.
9. UMBUCHUNGEN
Bei Umbuchung eines fix vereinbarten Termins für ein Spaß & Action-Programm durch die Kundin oder den Kunden berechnen wir PRO Umbuchung eine Bearbeitungsgebühr von 20,- € inkl. MwSt.
10. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
10.1Alle Rechnungen sind nach Erhalt innerhalb des angegebenen Zahlungsziels ohne Abzug fällig.
10.2Rechnungen für GUTSCHEINE sind SOFORT nach Erhalt des Gutscheins fällig, NICHT ERST NACH INANSPRUCHNAHME DER LEISTUNG.
10.3 Im Falle eines Zahlungsverzugs berechnen wir ab Versand der 1. Mahnung eine Bearbeitungsgebühr von 6,- € pro Zahlungsaufforderung.
DOWNLOAD: Allg. Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für Spaß & Action-Programme